Справки, копии и согласия из школы

Правовая экспертиза Янкевич С. А., ведущий юрисконсульт юридического отдела ·

Сверено с источниками

Справки, копии и согласия: справка об обучении, заверенные копии документов, дубликат аттестата, согласие на обработку данных, на экскурсию и на прививку.

Какой шаблон выбрать

Частые вопросы

Можно ли вписать согласие на обработку данных в заявление?

С 1 сентября 2025 года — нет: согласие оформляют отдельным документом.

Как быстро получить справку об обучении?

В Москве её можно сформировать онлайн в электронном дневнике. В других регионах уточните у секретаря, сколько дней школа готовит справку.

Можно ли отозвать согласие на обработку данных?

Да. Отзыв оформляется письменным заявлением на имя директора; после него школа вправе обрабатывать только те данные, которые обязана вести по закону.

Школа требует согласие на прививку от обоих родителей — это обязательно?

Нет. Пункт 2 статьи 11 157-ФЗ говорит о согласии одного из родителей для детей до пятнадцати лет.

Что изменилось в согласиях и как запрашивают справки

С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом: включать его в договор или в другое заявление нельзя. Это изменение внёс 156-ФЗ от 24.06.2025 в часть 1 статьи 9 152-ФЗ. В самом согласии должны быть указаны фамилия, имя, отчество, паспортные данные и наименование оператора — перечень сведений задан частью 4 статьи 9.

Прививку ребёнку до пятнадцати лет делают только при информированном добровольном согласии одного из родителей (п. 2 ст. 11 157-ФЗ). При этом статья 5 того же закона даёт право получить полную информацию о необходимости прививки, её последствиях и последствиях отказа — и право отказаться.

Справки, копии приказов и выписки школа выдаёт по письменному заявлению. Срок рассмотрения письменного обращения — тридцать дней, но на практике справку об обучении готовят за несколько дней: длинный срок стоит закладывать только для нестандартных запросов вроде копий приказов за прошлые годы.

Как подать и чего ждать

  1. Уточните, куда именно нужна справка: формулировка «для предъявления по месту требования» подходит не везде.
  2. Напишите заявление на имя директора с указанием, какой документ и в скольких экземплярах нужен.
  3. Передайте заявление в приёмную и зафиксируйте дату подачи.
  4. Для согласий и отказов — отдайте один экземпляр в школу, второй с отметкой о приёме оставьте себе.

Частые ошибки

  • Подписывают согласие на обработку данных внутри договора — с 2025 года это отдельный документ.
  • Не указывают в заявлении, для какой организации нужна справка.
  • Отказываются от прививки устно, не оформляя письменный отказ.
  • Не оставляют себе экземпляр согласия или отказа с отметкой о приёме.
  • Просят «справку из школы», не уточнив, нужна ли справка об обучении или о периоде обучения — это разные документы.