Заявление о выдаче копий документов из школы пишут, когда нужны заверенные копии приказов, справок или других документов — для суда, соцзащиты или другой школы.
Правовая экспертиза Янкевич С. А., ведущий юрисконсульт юридического отдела ·
Обновлено · Сверено с источниками
Прошу выдать заверенные копии следующих документов, касающихся моего сына, Гусева Марка Алексеевича, ученика 6 «А» класса:
Чаще всего родители просят копии приказов — о зачислении, о переводе в следующий класс, — выписку текущих отметок, протокол комиссии по урегулированию споров или характеристику. Локальные акты школы — положения и правила — часто уже опубликованы на сайте, и для них удобнее запрос информации.
Копия, на которой школа подтверждает соответствие оригиналу: ставит печать и подпись директора или уполномоченного им лица. Такие копии принимают другие организации, поэтому, если документ нужен не только вам, просите заверенную.
Если школа рассматривает ваше заявление как письменное обращение, на ответ у неё 30 дней со дня регистрации. На практике копии часто готовят быстрее — уточните срок у секретаря при подаче.
Попросите заверенные копии: с печатью школы и подписью директора или уполномоченного им лица. Незаверенную копию другие организации могут не принять.
Выдача копий документов, связанных с обучением ребёнка, входит в обязанности школы и отдельной платы не требует. Родители вправе знакомиться с документами и получать копии — это часть их прав как участников образовательных отношений.
Исключение — техническая себестоимость при очень большом объёме: если речь о сотне листов, школа может попросить принести бумагу. Требование оплатить «услугу по изготовлению копий» как таковую основания под собой не имеет.
Самая частая причина отказа — опасение раскрыть персональные данные других детей. Она законна: приказ о зачислении класса содержит фамилии всех учеников, и выдать его целиком школа не может.
Решение простое: просите выписку, а не копию. В выписке из приказа останутся только сведения о вашем ребёнке, и это снимает возражение полностью. Формулировка: «Прошу выдать выписку из приказа № … от … в части, касающейся моего сына …».
Если отказ не связан с персональными данными, просите его письменно с указанием основания. Дальше — обращение директору, затем в управление образования.
Так требует фраза «прошу выдать копии следующих документов»: копии приказа, выписки, протокола. Генератор выше ставит нужный падеж сам.
Нет. Выдача копий документов об обучении ребёнка — обязанность школы, отдельная плата за это не предусмотрена.
Это обоснованно: в приказе есть данные других детей. Попросите выписку из приказа в части, касающейся вашего ребёнка.
Да, если документы ещё хранятся в школе. Для давних лет может потребоваться обращение в архив учредителя.