Заявление о выдаче дубликата аттестата

Заявление о выдаче дубликата аттестата подают в школу, которая выдала оригинал, — при утрате, порче, ошибке или смене фамилии.

Что случилось с аттестатом
Уровень
Год выпуска
Название школы
ФИО сейчас
ФИО в аттестатеЕсли не менялись — оставьте как сейчас
Телефон
ФИО директора
Документ о смене фамилии
Дата документа
Ваши данные выделены цветом,
в файле они будут чёрными
Директору МБОУ «Школа № 17»
Васильевой И. Н.
от Соколовой Екатерины Андреевны,
тел. +7 900 000-00-00

Заявление

Прошу выдать дубликат аттестата о среднем общем образовании, выданного мне в 2015 году на имя Ивановой Екатерины Андреевны, в связи с утратой оригинала.

Фамилию сменила на Соколову; копию свидетельства о заключении брака прилагаю.

23.09.2026_________ / Е. А. Соколова

Куда обращаться

В школу, гимназию или лицей, которые выдали аттестат: дубликат оформляет именно это учреждение. Нужно прийти туда и написать заявление о выдаче дубликата — его можно собрать выше.

Какие документы нужны

  • паспорт;
  • документ о смене фамилии, имени или отчества — если данные изменились после выпуска;
  • нотариальная доверенность — если документы подаёт или получает другой человек;
  • копия старого аттестата — если она сохранилась.

Иногда просят подтвердить утрату, например справкой из полиции. Прямого требования о такой справке в законодательстве нет, но если у вас есть талон-уведомление об обращении в полицию, приложите его.

Если вы живёте далеко

Обращаться за дубликатом нужно лично. Если приехать нет возможности, оформите нотариальную доверенность на представителя: он подаст заявление и получит документ. Авторы журнала Совкомбанка восстановили так полный набор документов об образовании примерно за полтора месяца.

Если школы больше нет или в ней нет данных

Запросите в архиве справку о наличии или отсутствии документов об обучении. Если сведений нет нигде, факт обучения можно установить через суд — в этом случае стоит обратиться к юристу.

Формулировки по причинам

  • Утрата: «Прошу выдать дубликат аттестата об основном общем образовании в связи с его утратой».
  • Порча: «…в связи с тем, что аттестат испорчен (повреждён при затоплении квартиры)».
  • Ошибка: «…в связи с ошибкой в написании имени».
  • Смена фамилии: «…в связи со сменой фамилии. Прилагаю копию свидетельства о заключении брака».

Если аттестат получали давно

Если с выпуска прошло много лет, заранее позвоните в школу: данные о выпускниках хранятся в архиве. Если школы нет или данных нет, запросите в архиве справку о наличии или отсутствии документов.

Частые вопросы

Можно ли получить дубликат, если в аттестате ошибка в имени?

Да: ошибка в данных — одна из причин выдать дубликат, так же как утрата, порча или смена фамилии. В заявлении выберите вариант «Испорчен или с ошибкой».

Заявление о выдаче дубликата аттестата

Заявление о выдаче дубликата аттестата подают в школу, которая выдала оригинал, — при утрате, порче, ошибке или смене фамилии.

Что случилось с аттестатом
Уровень
Год выпуска
Название школы
ФИО сейчас
ФИО в аттестатеЕсли не менялись — оставьте как сейчас
Телефон
ФИО директора
Документ о смене фамилии
Дата документа

Куда обращаться

В школу, гимназию или лицей, которые выдали аттестат: дубликат оформляет именно это учреждение. Нужно прийти туда и написать заявление о выдаче дубликата — его можно собрать выше.

Какие документы нужны

  • паспорт;
  • документ о смене фамилии, имени или отчества — если данные изменились после выпуска;
  • нотариальная доверенность — если документы подаёт или получает другой человек;
  • копия старого аттестата — если она сохранилась.

Иногда просят подтвердить утрату, например справкой из полиции. Прямого требования о такой справке в законодательстве нет, но если у вас есть талон-уведомление об обращении в полицию, приложите его.

Если вы живёте далеко

Обращаться за дубликатом нужно лично. Если приехать нет возможности, оформите нотариальную доверенность на представителя: он подаст заявление и получит документ. Авторы журнала Совкомбанка восстановили так полный набор документов об образовании примерно за полтора месяца.

Если школы больше нет или в ней нет данных

Запросите в архиве справку о наличии или отсутствии документов об обучении. Если сведений нет нигде, факт обучения можно установить через суд — в этом случае стоит обратиться к юристу.

Формулировки по причинам

  • Утрата: «Прошу выдать дубликат аттестата об основном общем образовании в связи с его утратой».
  • Порча: «…в связи с тем, что аттестат испорчен (повреждён при затоплении квартиры)».
  • Ошибка: «…в связи с ошибкой в написании имени».
  • Смена фамилии: «…в связи со сменой фамилии. Прилагаю копию свидетельства о заключении брака».

Если аттестат получали давно

Если с выпуска прошло много лет, заранее позвоните в школу: данные о выпускниках хранятся в архиве. Если школы нет или данных нет, запросите в архиве справку о наличии или отсутствии документов.

Частые вопросы

Можно ли получить дубликат, если в аттестате ошибка в имени?

Да: ошибка в данных — одна из причин выдать дубликат, так же как утрата, порча или смена фамилии. В заявлении выберите вариант «Испорчен или с ошибкой».