Заявление о выдаче дубликата аттестата

В школу, гимназию или лицей, которые выдали аттестат: дубликат оформляет именно это учреждение. Нужно прийти туда и написать заявление о выдаче дубликата — его можно собрать выше.

• паспорт;
• документ о смене фамилии, имени или отчества — если данные изменились после выпуска;
• нотариальная доверенность — если документы подаёт или получает другой человек;
• копия старого аттестата — если она сохранилась.

Иногда просят подтвердить утрату, например справкой из полиции. Прямого требования о такой справке в законодательстве нет, но если у вас есть талон-уведомление об обращении в полицию, приложите его.

Обращаться за дубликатом нужно лично. Если приехать нет возможности, оформите нотариальную доверенность на представителя: он подаст заявление и получит документ. Авторы журнала Совкомбанка восстановили так полный набор документов об образовании примерно за полтора месяца.

Запросите в архиве справку о наличии или отсутствии документов об обучении. Если сведений нет нигде, факт обучения можно установить через суд — в этом случае стоит обратиться к юристу.

• Утрата: «Прошу выдать дубликат аттестата об основном общем образовании в связи с его утратой».
• Порча: «…в связи с тем, что аттестат испорчен (повреждён при затоплении квартиры)».
• Ошибка: «…в связи с ошибкой в написании имени».
• Смена фамилии: «…в связи со сменой фамилии. Прилагаю копию свидетельства о заключении брака».

Если с выпуска прошло много лет, заранее позвоните в школу: данные о выпускниках хранятся в архиве. Если школы нет или данных нет, запросите в архиве справку о наличии или отсутствии документов.

Срок зависит от того, есть ли у школы бланки и как быстро поднимут книгу выдачи аттестатов. Закладывайте от нескольких недель до месяца, особенно если аттестат выдавался давно.

Дубликат — полноценный документ с той же юридической силой. На нём стоит отметка «Дубликат», а оценки переносят из книги регистрации выданных документов. Если в школе данных не сохранилось, их ищут в архиве учредителя.

Выдают дубликат лично владельцу по паспорту или его представителю по доверенности.

Это другой случай и другое заявление. Ошибка в фамилии, дате рождения или оценке исправляется выдачей дубликата, но основание указывают иначе: не утрата, а обнаруженная ошибка.

К заявлению прикладывают сам аттестат с ошибкой и документ, подтверждающий верные сведения — паспорт, свидетельство о рождении. Старый аттестат при этом изымается: два документа на одного человека не оставляют.

Если ошибка обнаружилась сразу при получении, скажите об этом на месте: исправить до внесения записи в книгу выдачи проще, чем потом.