Личное дело — это папка документов об обучении ребёнка, которую школа ведёт всё время, пока он в ней числится. При переводе её выдают родителям вместе с выпиской текущих отметок, и обе бумаги нужны новой школе.
Что лежит внутри
- Заявление о приёме и копии документов, поданных при зачислении.
- Копия свидетельства о рождении.
- Сведения о родителях или законных представителях.
- Выписки из приказов о зачислении, переводах, отчислении.
- Сведения об успеваемости по годам обучения.
- Документы о льготах, заключение ПМПК — если они подавались.
Чего в личном деле нет: медицинской карты — она хранится в медкабинете и передаётся отдельно; характеристик и записей о поведении — они не входят в обязательный состав.
Выписка отметок — вторая половина пакета
При отчислении в порядке перевода школа выдаёт не только личное дело, но и выписку текущих отметок и результатов промежуточной аттестации, заверенную подписью ответственного лица и печатью1.
Без этой выписки новая школа не может закрыть текущий период: ей нечем подтвердить отметки за четверть, которая идёт. Поэтому забирать личное дело без выписки не стоит — через неделю вопрос вернётся, и возвращаться в прежнюю школу придётся второй раз.
Проверьте на месте: есть ли подпись, есть ли печать, указан ли период.
В какой срок выдают
Приказ об отчислении в порядке перевода издают в трёхдневный срок после заявления родителей. Документы выдают вместе с приказом.
Три дня — это норма, а не пожелание. Если документы задерживают, напишите обращение директору: регистрация три дня, ответ тридцать2. На практике достаточно самого факта письменного обращения.
Удерживать личное дело из-за задолженности по оплате питания, невозвращённых учебников или любых других причин школа не вправе: это документы ребёнка об образовании, а не залог.
Если личное дело потеряли
Потеря бывает и со стороны школы, и со стороны родителей, которые забрали дело и не донесли до новой школы. Восстанавливают его по архивам прежней школы: она выдаёт справку об обучении и дубликаты выписок из приказов.
Запрос подают письменным заявлением на имя директора прежней школы. Если школа ликвидирована, документы передаются в архив учредителя — обращаться нужно туда.
Личное дело при переходе на семейное обучение
Здесь порядок отличается от обычного перевода, и это сбивает с толку. При переходе на семейную форму ребёнка отчисляют из школы, и личное дело выдают родителям — но «на руки» оно остаётся лишь до момента, когда понадобится школе для аттестации.
Практическая последовательность: сначала договориться со школой, где ребёнок будет проходить промежуточную аттестацию, подать туда заявление о зачислении экстерном, затем подать заявление об отчислении из текущей школы и забрать документы.
Уведомить орган местного самоуправления по месту жительства нужно в течение пятнадцати календарных дней после приказа об отчислении либо не позднее чем за пятнадцать дней до начала учебного года.
Если ребёнок потом возвращается в школу, личное дело подают вместе с заявлением о приёме вместе с документами о пройденной аттестации.
Частые вопросы
В какой срок выдают личное дело?
Вместе с приказом об отчислении в порядке перевода, который издают в трёхдневный срок после заявления.
Может ли школа не отдать личное дело из-за долгов?
Нет. Документы об обучении не удерживают из-за задолженности по питанию, учебникам или иным причинам.
Нужна ли выписка отметок, если переводимся летом?
Да. В ней фиксируются результаты промежуточной аттестации за год, и новой школе они нужны.
Входит ли в личное дело медицинская карта?
Нет. Медицинская карта хранится в медкабинете и передаётся отдельно.
Кому отдают личное дело при переходе на семейное обучение?
Родителям, вместе с выпиской отметок. Школе, где ребёнок будет аттестоваться, его предъявляют при зачислении экстерном.
Что делать с личным делом, если аттестация в той же школе?
Тогда документы остаются в ней: ребёнок отчисляется с очной формы и зачисляется экстерном, а дело просто меняет статус.
Источники
- Порядок перевода обучающихся, приказ Минпросвещения № 240normativ.kontur.ru
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»consultant.ru