Заявление о выдаче личного дела ученика

Чаще всего — при отчислении в порядке перевода в другую школу. Вместе с личным делом школа выдаёт документы об успеваемости в текущем году: справку о периоде обучения с отметками за текущий год.

Приказ об отчислении в порядке перевода школа издаёт, а документы выдаёт в течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления — так установлено Порядком перевода (приказ Минпросвещения № 240).

Подайте письменное заявление — его можно собрать выше — в двух экземплярах и попросите поставить отметку о приёме на вашем. Если после этого документы не выдали, обратитесь в управление образования и приложите копию заявления с отметкой.

Проверьте, что документы заверены печатью школы и подписью директора или уполномоченного им лица. Сфотографируйте каждую страницу личного дела до того, как отнесёте его в новую школу.

• «Прошу выдать личное дело моего сына, учащегося 7 «Б» класса, в связи с переводом в ГБОУ «Школа № 45» г. Москвы».
• «Прошу выдать личное дело и справку о периоде обучения с отметками текущего контроля и промежуточной аттестации за 2026/2027 учебный год».

Даже при переводе через Госуслуги документы из прежней школы обычно забирают на бумаге. Как подать заявление на перевод онлайн, мы разобрали в статье «Перевод в другую школу через Госуслуги и mos.ru».

Родителю или законному представителю — по документу, удостоверяющему личность. Другому человеку, даже близкому родственнику, личное дело не отдадут без доверенности.

С восемнадцати лет документы получает сам ученик: с этого момента он сам подаёт заявления и сам распоряжается своими документами об образовании.

Если родители в разводе, личное дело выдаётся любому из них: ограничение возможно только при наличии судебного решения, копия которого есть в школе. Школа не разбирает семейные споры и действует по документам.

• Выписка отметок на месте. Личное дело без выписки текущих отметок и результатов промежуточной аттестации бесполезно для новой школы.
• Подпись и печать на выписке — без них документ не примут.
• Период, за который выставлены отметки: он должен доходить до даты отчисления, а не заканчиваться прошлой четвертью.
• Отметка о выдаче в журнале школы: распишитесь и убедитесь, что дата проставлена.

Проверять лучше в кабинете, а не дома: вернуться за подписью в тот же день проще, чем через неделю.