Чаще всего — при отчислении в порядке перевода в другую школу. Вместе с личным делом школа выдаёт документы об успеваемости в текущем году: справку о периоде обучения с отметками за текущий год.

Приказ об отчислении в порядке перевода школа издаёт, а документы выдаёт в течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления — так установлено Порядком перевода (приказ Минпросвещения № 240).

Подайте письменное заявление — его можно собрать выше — в двух экземплярах и попросите поставить отметку о приёме на вашем. Если после этого документы не выдали, обратитесь в управление образования и приложите копию заявления с отметкой.

Проверьте, что документы заверены печатью школы и подписью директора или уполномоченного им лица. Сфотографируйте каждую страницу личного дела до того, как отнесёте его в новую школу.

• «Прошу выдать личное дело моего сына, учащегося 7 «Б» класса, в связи с переводом в ГБОУ «Школа № 45» г. Москвы».
• «Прошу выдать личное дело и справку о периоде обучения с отметками текущего контроля и промежуточной аттестации за 2026/2027 учебный год».

Даже при переводе через Госуслуги документы из прежней школы обычно забирают на бумаге. Как подать заявление на перевод онлайн, мы разобрали в статье «Перевод в другую школу через Госуслуги и mos.ru».