Заявление в школу состоит из пяти частей: сведения об адресате и заявителе, слово «Заявление», просьба, дата подачи и подпись1. Адресат — обычно директор школы: его указывают в шапке в правом верхнем углу, а ниже — от кого заявление.
Шапка: кому и от кого
Шапку пишут в правом верхнем углу листа. Кому — в дательном падеже, от кого — в родительном:
> Директору ГБОУ «Школа № 123»
> Ивановой Марии Петровне
> от Сидоровой Анны Сергеевны,
> проживающей по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12,
> тел. +7 900 000-00-00
Помимо ФИО родителя, телефона и адреса, в заявлении указывают полное имя и класс ребёнка1. Если ребёнок записан в шапке («матери учащегося 5 «А» класса Сидорова Петра»), в тексте его можно не повторять полностью.
Слово «Заявление»
Название документа пишут по центру строки, ниже шапки. Так школа сразу видит, что перед ней заявление, а не письмо или объяснительная.
Текст: просьба и детали
Текст обычно пишут в свободной форме: важен смысл, а не точность формулировок1. Но в нём должны быть:
- просьба — «Прошу разрешить…», «Прошу выдать…», «Прошу зачислить…»;
- ФИО и класс ребёнка;
- даты или период;
- причина, если она нужна.
Для заявления о пропуске школы обязательно укажите причину и дни или часы отсутствия1.
Дата и подпись
Внизу слева ставят дату, справа — подпись и расшифровку. Без подписи заявление не будет официальным документом.
Форма: от руки или на компьютере
Можно заполнить заявление на компьютере, распечатать и подписать, а можно написать от руки на листе А4. Главное — читаемый текст без орфографических и пунктуационных ошибок1. Трудные случаи — «учащегося» или «учащуюся», «в связи с» — мы разобрали в статье «Трудные слова в заявлении в школу».
Как подать, чтобы заявление не потерялось
- Лично, в двух экземплярах: на вашем экземпляре попросите поставить отметку о получении.
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении2.
- Через классного руководителя — для бытовых заявлений о пропусках. Если отнести заявление нет возможности, часто достаточно отправить учителю фото1.
Шапка объяснительной
Объяснительная оформляется так же: в шапке — кому и от кого, по центру — «Объяснительная», ниже — что произошло и почему. Если объяснительную пишет сам ученик, в шапке указывают «от ученика 7 «Б» класса». Готовая форма — в шаблоне объяснительной в школу.
Не хотите писать вручную
Во всех шаблонах каталога заявлений в школу шапка, падежи и подпись собираются автоматически: вы вводите данные, генератор ставит их в нужной форме.
Если заявление пишет не родитель
Опекун или попечитель пишет заявление так же, но в шапке добавляет основание: «от опекуна Петровой Анны Сергеевны, действующей на основании постановления №…». Копию документа об опеке прикладывают к заявлению.
Бабушка, дедушка или другой родственник без оформленного представительства заявление за родителя подать не могут. Но родитель может написать доверенность или просто сам подписать заявление, а передать его в школу поручить родственнику — передача документа никаких полномочий не требует.
С восемнадцати лет ученик пишет заявления от своего имени.
Как адресовать, если не знаете ФИО директора
Имя директора есть на сайте школы в разделе «Сведения об образовательной организации» — такой раздел обязаны вести все школы по приказу Рособрнадзора от 04.08.2023 № 1493. Там же лежат устав и локальные акты.
Если найти не удалось, допустимо написать «Директору МБОУ «Школа № 17»» без фамилии — заявление примут. Но с фамилией в дательном падеже документ выглядит аккуратнее: «Директору МБОУ «Школа № 17» Смирновой Е. В.».
Распространённая ошибка — путать падеж: директору (кому?) Смирновой, а от родителя (от кого?) Соколовой Ирины Павловны.
Два экземпляра и отметка о приёме
Правило, которое экономит много нервов: печатайте или пишите заявление в двух экземплярах. Один остаётся в школе, на втором просите поставить дату приёма, подпись и должность принявшего — этот экземпляр вы забираете себе.
Зачем: если заявление «потеряется», у вас остаётся подтверждение, что оно подавалось и когда. Для коротких записок классному руководителю это избыточно, но для всего, что касается оценок, перевода, отчисления, жалоб и денег — обязательно.
Если отметку ставить отказываются, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронную приёмную школы: тогда подтверждением будет квитанция или скриншот отправки.
Электронная подача
Многие школы принимают заявления через электронную приёмную на сайте или по электронной почте. Юридически это работает: письменное обращение в электронной форме регистрируют и рассматривают в те же сроки — три дня на регистрацию, тридцать на ответ (59-ФЗ).
В электронном обращении обязательно указывайте фамилию, имя, отчество и адрес для ответа: обращение без них можно оставить без рассмотрения. Подписанное заявление удобно приложить фотографией или сканом — так в документе остаётся ваша подпись.
Частые вопросы
Кому писать заявление — директору или классному руководителю?
Официальные заявления пишут на имя директора. Короткие записки о пропуске чаще адресуют классному руководителю — уточните, как принято в вашей школе.
Нужно ли указывать домашний адрес?
Да: в сведениях о заявителе обычно указывают ФИО родителя, телефон и адрес проживания1.
В каком падеже писать ФИО директора?
В дательном: «Директору… Ивановой Марии Петровне». ФИО родителя — в родительном: «от Сидоровой Анны Сергеевны».
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
Многие школы принимают заявления по электронной почте — адрес есть на сайте школы. Сохраните письмо с подтверждением отправки, а если нужен входящий номер, попросите сообщить его в ответ.
Обязательно ли писать заявление от руки?
Нет. Напечатанное заявление с живой подписью принимают наравне с рукописным. Требование писать от руки встречается в локальных актах отдельных школ — тогда стоит посмотреть этот документ.
Что делать, если заявление отказываются принимать?
Просите письменный отказ с указанием причины. Если его не дают, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением или через электронную приёмную — подтверждением станет квитанция.
Источники
- Т—Ж: «Как написать в школу заявление по семейным обстоятельствам»t-j.ru
- ppt.ru: «Инструкция: пишем заявление на учителя»ppt.ru