Заявление в школу состоит из пяти частей: сведения об адресате и заявителе, слово «Заявление», просьба, дата подачи и подпись [1]. Адресат — обычно директор школы: его указывают в шапке в правом верхнем углу, а ниже — от кого заявление.
Шапка: кому и от кого
Шапку пишут в правом верхнем углу листа. Кому — в дательном падеже, от кого — в родительном:
> Директору ГБОУ «Школа № 123»
> Ивановой Марии Петровне
> от Сидоровой Анны Сергеевны,
> проживающей по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12,
> тел. +7 900 000-00-00
Помимо ФИО родителя, телефона и адреса, в заявлении указывают полное имя и класс ребёнка [1]. Если ребёнок записан в шапке («матери учащегося 5 «А» класса Сидорова Петра»), в тексте его можно не повторять полностью.
Слово «Заявление»
Название документа пишут по центру строки, ниже шапки. Так школа сразу видит, что перед ней заявление, а не письмо или объяснительная.
Текст: просьба и детали
Текст обычно пишут в свободной форме: важен смысл, а не точность формулировок [1]. Но в нём должны быть:
- просьба — «Прошу разрешить…», «Прошу выдать…», «Прошу зачислить…»;
- ФИО и класс ребёнка;
- даты или период;
- причина, если она нужна.
Для заявления о пропуске школы обязательно укажите причину и дни или часы отсутствия [1].
Дата и подпись
Внизу слева ставят дату, справа — подпись и расшифровку. Без подписи заявление не будет официальным документом.
Форма: от руки или на компьютере
Можно заполнить заявление на компьютере, распечатать и подписать, а можно написать от руки на листе А4. Главное — читаемый текст без орфографических и пунктуационных ошибок [1]. Трудные случаи — «учащегося» или «учащуюся», «в связи с» — мы разобрали в статье «Трудные слова в заявлении в школу».
Как подать, чтобы заявление не потерялось
- Лично, в двух экземплярах: на вашем экземпляре попросите поставить отметку о получении.
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении [2].
- Через классного руководителя — для бытовых заявлений о пропусках. Если отнести заявление нет возможности, часто достаточно отправить учителю фото [1].
Шапка объяснительной
Объяснительная оформляется так же: в шапке — кому и от кого, по центру — «Объяснительная», ниже — что произошло и почему. Если объяснительную пишет сам ученик, в шапке указывают «от ученика 7 «Б» класса». Готовая форма — в шаблоне объяснительной в школу.
Не хотите писать вручную
Во всех шаблонах каталога заявлений в школу шапка, падежи и подпись собираются автоматически: вы вводите данные, генератор ставит их в нужной форме.
Частые вопросы
Кому писать заявление — директору или классному руководителю?
Официальные заявления пишут на имя директора. Короткие записки о пропуске чаще адресуют классному руководителю — уточните, как принято в вашей школе.
Нужно ли указывать домашний адрес?
Да: в сведениях о заявителе обычно указывают ФИО родителя, телефон и адрес проживания [1].
В каком падеже писать ФИО директора?
В дательном: «Директору… Ивановой Марии Петровне». ФИО родителя — в родительном: «от Сидоровой Анны Сергеевны».
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
Многие школы принимают заявления по электронной почте — адрес есть на сайте школы. Сохраните письмо с подтверждением отправки, а если нужен входящий номер, попросите сообщить его в ответ.
Источники
[1] Т—Ж: «Как написать в школу заявление по семейным обстоятельствам» — https://t-j.ru/guide/application-for-family-reasons/
[2] ppt.ru: «Инструкция: пишем заявление на учителя» — https://ppt.ru/art/sud/instruktsiya-pishem-zayavlenie-na-uchitelya