Объяснительную пишут тогда, когда событие уже произошло: ребёнок пропустил уроки, опоздал, что-то нарушил. Этим она отличается от заявления, которым разрешение просят заранее. Перепутать их — значит получить разговор, которого можно было избежать.
Заявление или объяснительная
Заявление подаётся до события: «прошу разрешить отсутствие такого-то числа». Школа принимает решение заранее, пропуск считается согласованным.
Объяснительная пишется после: «ребёнок отсутствовал такого-то числа по такой-то причине». Разрешить то, что уже случилось, нельзя — можно только объяснить.
Из этого следует практическое правило: если вы знаете о пропуске заранее хотя бы за день, пишите заявление. Объяснительная — для непредвиденного.
Структура
- Шапка: кому — директору с указанием школы и фамилии, от кого — ваши фамилия, имя, отчество, можно телефон.
- Название: «Объяснительная записка» по центру.
- Текст: кто, когда, что произошло, по какой причине. Два-три предложения.
- Приложение, если есть документ: справка, талон, вызов.
- Дата и подпись с расшифровкой.
Объём — половина страницы. Объяснительная на две страницы читается как попытка оправдаться, и это работает против вас.
Что писать и чего не писать
Работает: факты и даты, одна причина, признание факта, если он был, указание на принятые меры — «с ребёнком поговорили», «материал нагоним до пятницы».
Не работает: три причины сразу — это читается как выдумка; претензии к учителю — документ превращается в конфликт, а исходный вопрос остаётся; подробности личной жизни семьи, которых никто не спрашивал; обещания, которые вы не выполните.
Если причина деликатная — болезнь родственника, обстоятельства в семье, — достаточно формулировки «по семейным обстоятельствам». Раскрывать подробности вы не обязаны, и требовать их школа не вправе.
Объяснительная от самого ученика
Со средней школы объяснительную чаще просят написать самого ребёнка — за опоздание, за поведение, за невыполненную работу. Это нормальная практика, и отказываться от неё смысла нет.
Ребёнку стоит объяснить три вещи: писать нужно факты, а не оправдания; одна причина лучше трёх; про учителя в этом документе не пишут.
Если повод серьёзный, объяснительную стоит прочитать до того, как она попадёт к администрации. Написанная сгоряча, она закрепляет в документах версию, от которой потом трудно отойти.
Требовать объяснения перед применением дисциплинарного взыскания школа обязана — это часть процедуры, а не формальность1. Отказ ребёнка дать объяснение не препятствует взысканию, но фиксируется актом.
Частые вопросы
Чем объяснительная отличается от заявления?
Заявление подаётся заранее и просит разрешения, объяснительная пишется после события и объясняет причину.
Обязательно ли указывать причину подробно?
Нет. Формулировки «по семейным обстоятельствам» достаточно, подробности школа требовать не вправе.
Может ли школа заставить ребёнка писать объяснительную?
Школа обязана затребовать объяснение перед дисциплинарным взысканием; отказ фиксируется актом и взысканию не препятствует.
Нужно ли прикладывать справку?
Если она есть — да, это укрепляет позицию. Отсутствие справки не делает объяснительную недействительной.
Источники
- Статья 43 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗbase.garant.ru
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»base.garant.ru
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»consultant.ru