Документы для поступления в школу: что собрать заранее

Для первого класса нужны копии паспорта родителя, свидетельства о рождении ребёнка и документа о его регистрации на закреплённой территории — это требования пункта 26 Порядка приёма1. Остальные документы зависят от ситуации: льготы, разные фамилии, опека, заключение комиссии.

Базовый комплект для 1 класса

1. Копия паспорта родителя или другого документа, удостоверяющего личность2.
2. Копия свидетельства о рождении ребёнка или другого документа, подтверждающего родство2.
3. Документ о регистрации ребёнка по месту жительства или по месту пребывания на закреплённой территории — либо справка о приёме документов на регистрацию1.
4. Заявление о приёме. В нём, как правило, есть согласие родителя на обработку персональных данных и отметка об ознакомлении с уставом, лицензией и образовательными программами школы3.

При личной подаче возьмите оригиналы: школа сверяет с ними копии паспорта, свидетельства о рождении, документа о регистрации и других документов из перечня4.

Дополнительные документы — по ситуации

• Брат или сестра уже учатся в этой школе. Нужна копия свидетельства о рождении брата или сестры. Право преимущественного приёма дают полнородные и неполнородные братья и сестры, в том числе усыновлённые и находящиеся под опекой4.
• Льгота при зачислении. Документ, который подтверждает право на внеочередной или первоочередной приём.
• Разные фамилии у родителя и ребёнка. Документ ЗАГС о смене фамилии или о заключении брака5.
• Опека или попечительство. Копия документа об установлении опеки5.
• Обучение по адаптированной программе. Копия заключения психолого-медико-педагогической комиссии5.
• Ребёнку меньше 6,5 или больше 8 лет. Разрешение учредителя школы — подробнее в статье «С какого возраста принимают в школу».
• Ребёнок — иностранный гражданин. С 1 апреля 2025 года действует отдельный перечень: документы о законности пребывания, о дактилоскопической регистрации, медицинское заключение и тестирование ребёнка на знание русского языка4.

Где взять документ о регистрации

Если его нет под рукой, свидетельство о регистрации ребёнка до 14 лет можно получить на Госуслугах. Как это сделать и какие формы подходят, мы разобрали в статье «Справка о регистрации ребёнка для школы».

Документы при переводе в течение года

При переходе из другой школы понадобятся личное дело и справка о периоде обучения с отметками за текущий год. Их выдаёт прежняя школа в течение трёх рабочих дней после заявления об отчислении в порядке перевода6. Заявление в новую школу соберёт шаблон о приёме в течение года.

Документы для 10 класса

Для приёма в 10 класс к заявлению прикладывают аттестат об основном общем образовании4. Если ребёнок переходит из другой школы, понадобится и личное дело. Даже если школа не меняется, в 10 класс зачисляют по новому заявлению — его соберёт шаблон заявления о приёме в 10 класс.

Как подать документы

Заявление и документы подают лично, через Госуслуги или заказным письмом с уведомлением3. Если заявление подано через Госуслуги, школа не вправе требовать копии или оригиналы документов, кроме подтверждающих льготу и тех, что нельзя проверить электронно4. При подаче лично или почтой вам выдадут документ с индивидуальным номером заявления и перечнем принятых документов4. Сроки и порядок — в статье «Как записать ребёнка в 1 класс».

Чего школа требовать не вправе

Перечень документов при приёме закрытый, и всё, чего в нём нет, условием зачисления быть не может. Чаще всего сверх перечня просят:

• медицинскую карту и прививочный сертификат — приносят после зачисления, в медкабинет;
• характеристику из детского сада — к приёму отношения не имеет;
• результаты собеседования или тестирования при приёме в первый класс — отбор в первый класс не проводится;
• документы о доходах семьи;
• согласие на обработку данных внутри заявления — с 2025 года это отдельный документ.

Если без такого документа отказываются принять заявление, попросите письменный отказ со ссылкой на норму. На практике требование снимается на этом шаге.

Копии или оригиналы

Оригиналы предъявляют, копии оставляют. Это стандартная схема: сотрудник школы сверяет копию с оригиналом, ставит отметку о сверке и возвращает вам оригинал.

Нотариальное заверение копий при приёме в школу не требуется. Исключение — документы на иностранном языке: их подают с заверенным переводом на русский.

При подаче через Госуслуги сканы загружают в заявление, а оригиналы приносят в школу позже, когда вас пригласят.

Документы для ребёнка — иностранного гражданина

К базовому комплекту добавляются документ, подтверждающий родство заявителя с ребёнком, и документ, подтверждающий право ребёнка на пребывание в России. Все документы на иностранном языке подают с переводом на русский, заверенным в установленном порядке.

Отказать в приёме только из-за гражданства школа не вправе. Но перечень подтверждающих документов в этом случае шире обычного, и уточнить его в конкретной школе заранее экономит время.

Частые вопросы

Источники

1. Мел: «Нужен ли оригинал свидетельства о рождении при зачислении в первый класс» (по п. 26 Порядка приёма, приказ Минпросвещения № 458)mel.fm
2. Информация о процедуре записи в 1 класс, школа № 31 г. Ижевскаshkola31izhevsk-r18.gosweb.gosuslugi.ru
3. Правила приёма, школа с. Галашкиshkolagalashki-r26.gosweb.gosuslugi.ru
4. Порядок приёма на обучение, приказ Минпросвещения № 458 от 02.09.2020 (ред. от 08.10.2025)base.garant.ru
5. Пакет документов для зачисления ребёнка в 1 класс, сайт школыsh34-mariupol-r897.gosweb.gosuslugi.ru
6. Порядок и условия перевода обучающихся, приказ Минпросвещения № 240 от 06.04.2023 (ред. от 17.02.2025)normativ.kontur.ru